Miasto Sulejówek

e-Doręczenia - obowiązek od 1 października 2026 r.

Od 1 października 2026 r. przedsiębiorców obejmie obowiązek korzystania z e-Doręczeń, natomiast od 1 listopada 2026 r. rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG będzie możliwa co do zasady wyłącznie online.

e-Doręczenia - obowiązek od 1 października 2026 r.

Przypominamy przedsiębiorcom wpisanym do CEIDG o zbliżającym się terminie obowiązkowego korzystania z e-Doręczeń.

Zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., którzy nie posiadają jeszcze adresu do e-Doręczeń, muszą go założyć i aktywować najpóźniej do 30 września 2026 r.

Od 1 października 2026 r. e-Doręczenia staną się obowiązkowym standardem komunikacji z podmiotami publicznymi dla tej grupy przedsiębiorców. W praktyce oznacza to, że korespondencja z urzędami skarbowymi, ZUS oraz innymi instytucjami państwowymi i samorządowymi będzie co do zasady prowadzona w formie elektronicznej.

Ważne: od 1 października 2026 r. przedsiębiorca, który nie aktywował adresu do e-Doręczeń, nie będzie mógł złożyć wniosku o zmianę wpisu w CEIDG.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń można złożyć:

- za pośrednictwem e-usługi na portalu Biznes.gov.pl,
- online, poprzez zmianę wniosku CEIDG,
- poprzez zmianę wniosku CEIDG w dowolnie wybranym urzędzie miasta lub gminy.

Jak aktywować skrzynkę do e-Doręczeń?

Po otrzymaniu wiadomości e-mail z informacją o utworzeniu adresu do e-Doręczeń należy:

1. zalogować się do Konta Przedsiębiorcy,
2. otworzyć zakładkę e-Doręczenia w menu bocznym,
3. wybrać skrzynkę, którą chcemy aktywować,
4. kliknąć „Aktywuj”,
5. podać adres e-mail służący do otrzymywania powiadomień,
6. zapoznać się z regulaminem świadczenia usług przez Operatora Wyznaczonego,
7. ponownie kliknąć „Aktywuj skrzynkę”.
Po zakończeniu aktywacji przedsiębiorca otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą, że skrzynka jest aktywna i można z niej korzystać.

Rejestracja firmy wyłącznie online od 1 listopada 2026 r.

Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie. Wyjątek będzie dotyczył przypadków, w których działalność gospodarczą zakłada osoba małoletnia.

Nową firmę będzie można założyć online za pośrednictwem:

- portalu Biznes.gov.pl,
- aplikacji mObywatel,
- bankowości elektronicznej.

Nowe formularze CEIDG od 14 października 2026 r.

Od 14 października 2026 r. będą obowiązywać nowe wzory formularzy CEIDG:

- CEIDG-1 - wniosek o wpis do CEIDG,
- CEIDG-ZS - załącznik dotyczący informacji o zarządcy sukcesyjnym,
- CEIDG-OP -załącznik dotyczący przedstawiciela ustawowego wskazanego do reprezentowania osoby małoletniej,
- CEIDG-OPS - załącznik dotyczący informacji zgłaszanej przez sąd o przedstawicielu wskazanym do reprezentowania osoby małoletniej.

Firma w aplikacji mObywatel

Od kwietnia 2026 r. w aplikacji mObywatel dostępna jest usługa Firma. Pozwala ona m.in. na:

- założenie działalności gospodarczej,
- sprawdzenie danych firmy,
- pobranie zaświadczenia z CEIDG,
- zawieszenie działalności,
- wznowienie działalności,
- zmianę wcześniej zaplanowanego terminu zawieszenia lub wznowienia działalności.

Kolejne etapy cyfryzacji CEIDG

Drugi etap elektronizacji procesów CEIDG zaplanowano na 2028 r. Obejmie on pełną cyfryzację, w tym możliwość elektronicznego składania zmian we wpisie do CEIDG.

W kolejnym etapie planowane jest również wprowadzenie rozwiązania typu „jednego okienka” dla spółek cywilnych. Ma ono umożliwić przekazywanie danych pomiędzy CEIDG, ZUS, urzędem skarbowym i GUS.

Nowy Biznes.gov.pl- sprawy firmy w jednym miejscu

W drugiej połowie września 2026 r. przedsiębiorcy zaczną korzystać z nowej odsłony portalu Biznes.gov.pl. Zmianie ulegną m.in. wygląd serwisu, sposób nawigacji oraz organizacja dostępnych usług.

Dotychczasowe Konto Przedsiębiorcy zastąpi Pulpit Użytkownika. Z jednego miejsca będzie można zarządzać profilem oraz przechodzić do spraw związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Nowe, uproszczone menu boczne ma ułatwić szybkie odnalezienie potrzebnych informacji i usług.

Nowa odsłona portalu obejmuje również moduł eUmowy, który jest już dostępny dla zalogowanych użytkowników. Funkcja pozwala na zawarcie umowy o pracę oraz umowy zlecenia, a w przyszłości ma zostać rozszerzona o kolejne rodzaje dokumentów.

Najważniejsze terminy

30 września 2026 r. - termin na założenie i aktywację adresu do e-Doręczeń dla przedsiębiorców objętych obowiązkiem.

1 października 2026 r.- obowiązek korzystania z e-Doręczeń dla wskazanej grupy przedsiębiorców.

14 października 2026 r. - wejście w życie nowych wzorów formularzy CEIDG.

1 listopada 2026 r. - rozpoczęcie wyłącznie elektronicznej rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG, z wyjątkiem działalności zakładanej przez osoby małoletnie.

Warto już teraz sprawdzić, czy firma posiada aktywny adres do e-Doręczeń, oraz przygotować się do korzystania z nowych cyfrowych usług dla przedsiębiorców.