Miasto Sulejówek

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez Miasto Sulejówek

1.  Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Miasto Sulejówek. Może Pan/Pani skontaktować się z nami w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Dworcowa 55, 05-070 Sulejówek
• przez e-mail: urzad@umsulejowek.pl

2. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Panu/Pani praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można skontaktować się w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Dworcowa 55, 05-070 Sulejówek
• przez e-mail: iod@umsulejowek.pl

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji – na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (klauzula zgody) 

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Będziemy przetwarzać Pani/Pana  dane osobowe na podstawie przepisów: kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych.
Podanie danych obligatoryjnych w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę biorącą udział w rekrutacji, wykształcenia, kwalifikacje, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia wynika z przepisów Kodeksu Pracy.
Podanie pozostałych danych odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody osoby biorącej udział w rekrutacji.
Niepodanie danych obligatoryjnych skutkuje brakiem rozpatrzenia kandydatury.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe pozyskane w rekrutacji, osób które zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą najpierw przechowywane w komórce organizacyjnej prowadzącej sprawy kadrowe, a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego. Dokumentacja przechowywana będzie przez okres minimum 5 lat, a następnie po upływie okresu przechowywania i stwierdzeniu utraty znaczenia, w tym wartości dowodowej dla Urzędu Miasta poddana zostanie ekspertyzie i po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego ulegnie brakowaniu (Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie Instrukcji Kancelaryjnej Jednolitych Rzeczowych Wykazów Akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwów Zakładowych). Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w komórce organizacyjnej prowadzącej sprawy kadrowe przez okres trzech miesięcy, w tym czasie kandydaci mogą odbierać je osobiście, za pokwitowaniem. Po upływie trzech miesięcy od upowszechnienia informacji o wynikach naboru nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

Aby skorzystać z powyższych praw, trzeba skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe  w punktach 1 i 2 powyżej).

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Pani/ Panu  także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• autor lub odpowiedzialny za treść: Stanowisko ds. kadr

  data wytworzenia: 2018-06-19
• opublikował: Kamil Szlejzer - Administrator

  data publikacji: 2018-06-19 15:00
• zmodyfikował: Administrator - Michał Zimolużyński

  ostatnia modyfikacja: 2019-12-13 13:47